時短！Excel計算式20選【効率アップで仕事もプライベートも充実】

2023年4月17日2023年5月1日

URLをコピーしました！

トキカネ

Excelのパソコン作業が早くなりたい！
コピペくらいなら知ってるけど、、

クイックニャン

Excelは計算式を使いこなせると
上級者への第一歩だニャン！

トキカネ

関数をリストにまとめてデスクトップにでも保存しておけば、
コピペですぐに使えるね！

クイックニャン

これであなたもExcelマスターだニャン

Excelは、データ分析や作業効率向上に欠かせないツールです。しかし、Excelの機能を十分に活用していないと、時間を無駄にしてしまうことがあります。この記事では、Excelの計算式を使って時短を実現し、仕事もプライベートも充実させるためのベスト20ランキングをご紹介します。これらの計算式をマスターすれば、あなたの作業効率は飛躍的に向上するでしょう。

Excel計算式ベスト20ランキング

SUM関数・・・選択したセル範囲の合計値を計算します。

使い方: =SUM(セル範囲)

例: =SUM(A1:A10)

AVERAGE関数・・・選択したセル範囲の平均値を計算します。

使い方: =AVERAGE(セル範囲)

例: =AVERAGE(A1:A10)

COUNT関数・・・選択したセル範囲の数値データの個数をカウントします。

使い方: =COUNT(セル範囲)

例: =COUNT(A1:A10)

MAX関数・・・選択したセル範囲の最大値を見つけます。

使い方: =MAX(セル範囲)

例: =MAX(A1:A10)

MIN関数・・・選択したセル範囲の最小値を見つけます。

使い方: =MIN(セル範囲)

例: =MIN(A1:A10)

IF関数・・・条件に応じて異なる結果を返します。

使い方: =IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)

例: =IF(A1>10, “合格”, “不合格”)

VLOOKUP関数・・・特定の値に基づいて別の列からデータを抽出します。

使い方: =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列インデックス, 真偽値)

例: =VLOOKUP(“山田”, A1:C10, 2, FALSE)

HLOOKUP関数・・・特定の値に基づいて別の行からデータを抽出します。

使い方: =HLOOKUP(検索値, 範囲, 行インデックス, 真偽値)

例: =HLOOKUP(“商品A”, A1:E5, 3, FALSE)

INDEX関数・・・特定の行と列の交点にあるデータを抽出します。

使い方: =INDEX(範囲, 行番号, 列番号)

例: =INDEX(A1:C10, 5, 2)

MATCH関数・・・特定の値と一致するデータの位置を検索します。

使い方: =MATCH(検索値, 範囲, 真偽値)

例: =MATCH(“山田”, A1:A10, 0)

CONCATENATE関数・・・文字列を連結します。

使い方: =CONCATENATE(文字列1, 文字列2, …)

例: =CONCATENATE(“山田”, ” “, “太郎”)

LEFT関数・・・文字列の左端から指定した文字数を抽出します。

使い方: =LEFT(文字列, 文字数)

例: =LEFT(“Excelマスター”, 5)

RIGHT関数・・・文字列の右端から指定した文字数を抽出します。

使い方: =RIGHT(文字列, 文字数)

例: =RIGHT(“Excelマスター”, 3)

MID関数・・・文字列の中間から指定した文字数を抽出します。

使い方: =MID(文字列, 開始位置, 文字数)

例: =MID(“Excelマスター”, 6, 3)

TEXT関数・・・数値を指定した書式の文字列に変換します。

使い方: =TEXT(数値, 書式)

例: =TEXT(12345, “#,##0”)

OUNTIF関数・・・条件に一致するセルの数をカウントします。

使い方: =COUNTIF(範囲, 条件)

例: =COUNTIF(A1:A10, “>10”)

SUMIF関数・・・条件に一致するセルの合計を計算します。

使い方: =SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)

例: =SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)

AVERAGEIF関数・・・条件に一致するセルの平均値を計算します。

使い方: =AVERAGEIF(範囲, 条件, 平均範囲)

例: =AVERAGEIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)

DATE関数・・・年、月、日を指定して日付を作成します。

使い方: =DATE(年, 月, 日)

例: =DATE(2023, 4, 16)

EOMONTH関数・・・指定した月の最終日を求めます。

使い方: =EOMONTH(基準日, 月数)

例: =EOMONTH(TODAY(), 1)

使いこなすためのExcelショートカット

Excelのショートカットキーも活用することで、作業効率が向上します。以下に、計算式と併用することでさらなる効率アップが可能なショートカットキーを紹介します。

Ctrl + C：選択範囲をコピーする
Ctrl + V：コピーした内容を貼り付ける
Ctrl + X：選択範囲を切り取る
Ctrl + Z：直前の操作を元に戻す
Ctrl + Y：元に戻した操作をやり直す
Ctrl + F：検索ウィンドウを開く
Ctrl + H：置換ウィンドウを開く
Ctrl + A：全てのセルを選択する
Ctrl + Shift + →：右側の連続するセルを選択する
Ctrl + Shift + ↓：下側の連続するセルを選択する

まとめ

この記事では、Excelの計算式を使って時短を実現し、仕事もプライベートも充実させるためのベスト20ランキングをご紹介しました。これらの計算式を活用して作業効率を向上させることで、Excelスキルが向上し、あなたの価値も高まります。また、定期的に新しい計算式やショートカットキーを学ぶことで、さらなるスキルアップが期待できます。今回紹介した計算式とショートカットキーを使いこなし、時短と効率化を実現しましょう。

【2023年最新版！】時短必須のショートカットキー100選