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Excelのパソコン作業が早くなりたい!
コピペくらいなら知ってるけど、、
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Excelは計算式を使いこなせると
上級者への第一歩だニャン!
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関数をリストにまとめてデスクトップにでも保存しておけば、
コピペですぐに使えるね!
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これであなたもExcelマスターだニャン
Excelは、データ分析や作業効率向上に欠かせないツールです。しかし、Excelの機能を十分に活用していないと、時間を無駄にしてしまうことがあります。この記事では、Excelの計算式を使って時短を実現し、仕事もプライベートも充実させるためのベスト20ランキングをご紹介します。これらの計算式をマスターすれば、あなたの作業効率は飛躍的に向上するでしょう。
Excel計算式ベスト20ランキング
SUM関数・・・選択したセル範囲の合計値を計算します。
使い方: =SUM(セル範囲)
例: =SUM(A1:A10)
AVERAGE関数・・・選択したセル範囲の平均値を計算します。
使い方: =AVERAGE(セル範囲)
例: =AVERAGE(A1:A10)
COUNT関数・・・選択したセル範囲の数値データの個数をカウントします。
使い方: =COUNT(セル範囲)
例: =COUNT(A1:A10)
MAX関数・・・選択したセル範囲の最大値を見つけます。
使い方: =MAX(セル範囲)
例: =MAX(A1:A10)
MIN関数・・・選択したセル範囲の最小値を見つけます。
使い方: =MIN(セル範囲)
例: =MIN(A1:A10)
IF関数・・・条件に応じて異なる結果を返します。
使い方: =IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)
例: =IF(A1>10, “合格”, “不合格”)
VLOOKUP関数・・・特定の値に基づいて別の列からデータを抽出します。
使い方: =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列インデックス, 真偽値)
例: =VLOOKUP(“山田”, A1:C10, 2, FALSE)
HLOOKUP関数・・・特定の値に基づいて別の行からデータを抽出します。
使い方: =HLOOKUP(検索値, 範囲, 行インデックス, 真偽値)
例: =HLOOKUP(“商品A”, A1:E5, 3, FALSE)
INDEX関数・・・特定の行と列の交点にあるデータを抽出します。
使い方: =INDEX(範囲, 行番号, 列番号)
例: =INDEX(A1:C10, 5, 2)
MATCH関数・・・特定の値と一致するデータの位置を検索します。
使い方: =MATCH(検索値, 範囲, 真偽値)
例: =MATCH(“山田”, A1:A10, 0)
CONCATENATE関数・・・文字列を連結します。
使い方: =CONCATENATE(文字列1, 文字列2, …)
例: =CONCATENATE(“山田”, ” “, “太郎”)
LEFT関数・・・文字列の左端から指定した文字数を抽出します。
使い方: =LEFT(文字列, 文字数)
例: =LEFT(“Excelマスター”, 5)
RIGHT関数・・・文字列の右端から指定した文字数を抽出します。
使い方: =RIGHT(文字列, 文字数)
例: =RIGHT(“Excelマスター”, 3)
MID関数・・・文字列の中間から指定した文字数を抽出します。
使い方: =MID(文字列, 開始位置, 文字数)
例: =MID(“Excelマスター”, 6, 3)
TEXT関数・・・数値を指定した書式の文字列に変換します。
使い方: =TEXT(数値, 書式)
例: =TEXT(12345, “#,##0”)
OUNTIF関数・・・条件に一致するセルの数をカウントします。
使い方: =COUNTIF(範囲, 条件)
例: =COUNTIF(A1:A10, “>10”)
SUMIF関数・・・条件に一致するセルの合計を計算します。
使い方: =SUMIF(範囲, 条件, 合計範囲)
例: =SUMIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)
AVERAGEIF関数・・・条件に一致するセルの平均値を計算します。
使い方: =AVERAGEIF(範囲, 条件, 平均範囲)
例: =AVERAGEIF(A1:A10, “>10”, B1:B10)
DATE関数・・・年、月、日を指定して日付を作成します。
使い方: =DATE(年, 月, 日)
例: =DATE(2023, 4, 16)
EOMONTH関数・・・指定した月の最終日を求めます。
使い方: =EOMONTH(基準日, 月数)
例: =EOMONTH(TODAY(), 1)
ランキング外のおすすめ計算式
NETWORKDAYS関数・・・指定した期間内の営業日数を計算します。祝祭日はオプションで指定できます。
使い方: =NETWORKDAYS(開始日, 終了日, [祝祭日])
例: =NETWORKDAYS(“2023-04-01”, “2023-04-30”)
RANK関数・・・指定した値の順位を求めます。順序はオプションで指定でき、0が降順(デフォルト)、1が昇順です。
使い方: =RANK(数値, 範囲, [順序])
例: =RANK(A1, A1:A10, 0)
PMT関数・・・ローンの毎月の支払額を計算します。金利は年利を12で割った月利を使用し、期間は月数で指定します。
使い方: =PMT(金利, 期間, 元金)
例: =PMT(0.03/12, 360, 2000000)
使いこなすためのExcelショートカット
Excelのショートカットキーも活用することで、作業効率が向上します。以下に、計算式と併用することでさらなる効率アップが可能なショートカットキーを紹介します。
- Ctrl + C:選択範囲をコピーする
- Ctrl + V:コピーした内容を貼り付ける
- Ctrl + X:選択範囲を切り取る
- Ctrl + Z:直前の操作を元に戻す
- Ctrl + Y:元に戻した操作をやり直す
- Ctrl + F:検索ウィンドウを開く
- Ctrl + H:置換ウィンドウを開く
- Ctrl + A:全てのセルを選択する
- Ctrl + Shift + →:右側の連続するセルを選択する
- Ctrl + Shift + ↓:下側の連続するセルを選択する
まとめ
この記事では、Excelの計算式を使って時短を実現し、仕事もプライベートも充実させるためのベスト20ランキングをご紹介しました。これらの計算式を活用して作業効率を向上させることで、Excelスキルが向上し、あなたの価値も高まります。また、定期的に新しい計算式やショートカットキーを学ぶことで、さらなるスキルアップが期待できます。今回紹介した計算式とショートカットキーを使いこなし、時短と効率化を実現しましょう。